Naročila pod nadzorom
Vsa naročila po procesih na eni tabli, z naprednim iskalnikom, filtri in koledarskim pogledom. Dokumenti, dogodki, komentarji in reklamacije — vse ob naročilu, nič po mapah in e-poštnih nabiralnikih.
Ena aplikacija namesto desetih
Od povpraševanja do plačanega računa — naročila, ponudbe, proizvodnja, planiranje in komunikacija s strankami v eni sami aplikaciji. Ponudba v minuti, račun v Minimaxu ali eRačunih z enim klikom.
Zakaj Organizer
E-pošta, Excel, računovodski program, koledar, FTP odjemalec, telefon … Vsako preklapljanje je priložnost za izgubljeno naročilo, pozabljen dogovor ali napačno ceno. Organizer vse to združi v en pregleden sistem.
Nismo še ena splošna pisarniška rešitev. Organizer je zrasel v resnični proizvodnji, kjer šteje vsaka minuta — zato razume kalkulacije po merah in materialih, delovne table, dobavnice in reklamacije. Stvari, ki jih tuja orodja ne poznajo.
Kalkulacije po merah, materialih in formatih izračuna sistem — vi samo potrdite in pošljete.
Delovna tabla in koledar naročil — vsak v ekipi točno ve, kaj je na vrsti in kdo je izvajalec.
Stranka skenira QR kodo in podpiše dobavnico na svojem telefonu. Brez papirja, brez čakanja.
Iz naročila neposredno v Minimax ali eRačune — brez prepisovanja postavk in brez napak.
Kaj omogoča
Od prvega povpraševanja do plačanega računa — vsak korak vašega procesa ima v Organizerju svoj modul. Brez preklapljanja, brez prepisovanja, brez izgubljenih informacij.
Vsa naročila po procesih na eni tabli, z naprednim iskalnikom, filtri in koledarskim pogledom. Dokumenti, dogodki, komentarji in reklamacije — vse ob naročilu, nič po mapah in e-poštnih nabiralnikih.
Napredne kalkulacije po merah, materialih in formatih, avtomatsko korigiranje cen po prioriteti, pravilen obračun DDV za slovenske in EU partnerje. Račun se z enim klikom izstavi v Minimaxu ali eRačunih.
Šifrant partnerjev s kontaktnimi osebami in celotno zgodovino sodelovanja. Podatke novega partnerja sistem samodejno izpolni kar iz davčne številke — naziv, naslov in TRR v sekundi.
Stroškovna mesta z zasedenostjo v koledarju, prevzem in poraba materiala, tehnični listi ter uvoz job datotek s strojev. Vedno veste, kje se naročilo v proizvodnji nahaja in koliko vas je stalo.
Dodeljevanje dela zaposlenim, opravila z avtomatskim ponavljanjem ter beleženje porabljenega časa po naročilih. Vsak v ekipi točno ve, kaj se dela, kdo je izvajalec in do kdaj mora biti končano.
E-pošta in SMS neposredno iz naročila, s predlogami in pripetimi datotekami. Dohodna e-pošta se samodejno poveže s partnerjem in naročilom. Za sestanke so tu še vgrajeni video klici z deljenjem zaslona.
Stranka pregleda in potrdi dokument prek javne povezave — brez registracije. Dobavnico podpiše kar na svojem telefonu, prek skeniranja QR kode. Vsaka potrditev je trajno zabeležena.
Datoteke naročila v oblačni shrambi in neposreden dostop do vašega FTP strežnika iz aplikacije. Samodejno generirani PDF dokumenti, etikete s QR kodo za odpremo in celo prepoznava besedila (OCR).
Vizualni urejevalnik delovnih potekov: sprožilci ob dogodkih, urnikih ali spletnih klicih, pogojna logika in akcije. Ponavljajoča se opravila prepustite sistemu — ekipa naj dela tisto, kar prinaša denar.
Prednosti
Organizer ni nastal v pisarni, ampak v resnični proizvodnji. Vsaka funkcija je bila prej rešitev za konkreten problem — zato pri uporabi ne bo neprijetnih presenečenj.
Sistem je od temeljev zasnovan za hitro delo. Vaša ekipa ne bo čakala na aplikacijo — aplikacija bo sledila vaši ekipi, tudi ob konicah.
Redne posodobitve za vse uporabnike in brez selitev. Sistem raste z vami in z željami uporabnikov — dobre ideje pogosto pridejo prav iz prakse.
Pišete neposredno razvijalcu in upravljalcu sistema — osebi, ki sistem najbolje pozna. Brez čakalnih vrst, brez preusmerjanja, brez »vaš klic nam veliko pomeni«.
Lastni statusi, prioritete, polja po meri in prilagodljiv izgled. Organizer se prilagodi vašemu načinu dela — ne obratno.
Modularna zgradba, dokumentiran REST API in vgrajene integracije. Organizer se poveže z orodji, ki jih že uporabljate — po želji izvedemo tudi integracijo po meri.
Integracije
Organizer ima vgrajeno povezavo z računovodskima sistemoma Minimax in eRačuni — račun ali predračun izstavite z enim klikom, ne da bi zapustili aplikacijo. Podatke slovenskih podjetij sistem samodejno pridobi iz poslovnega registra kar iz davčne številke.
Zraven sodijo še FTP in oblačna shramba, SMS in e-poštna sporočila, dohodni e-poštni kanali ter dokumentiran REST API. Po želji izvedemo integracijo tudi z vašo obstoječo rešitvijo.
Povprašajte o integracijiUporabniki so navdušeni
Zgrajen iz resničnih potreb tiskarskega podjetja, danes pa pomaga storitvenim podjetjem vseh vrst. To uporabniki najraje omenjajo:
Stranka podpiše dobavnico kar na svojem telefonu — voznik ne lovi več podpisov po papirjih. Prihranek časa na vsaki dostavi.
Račun se izstavi v Minimaxu z enim klikom, brez prepisovanja postavk. Konec dvojnega vnašanja in napak pri prepisu.
Do datotek na FTP strežniku dostopamo kar iz naročila, vse se hkrati varno hrani v oblaku. Nič več iskanja »zadnje verzije« po mapah.
Delo dodelimo zjutraj, ekipa ga vidi takoj — tudi na telefonu. Vsak točno ve, kaj se dela, kdo je izvajalec in do kdaj.
E-pošta ali SMS s pripetimi dokumenti gre do stranke naravnost iz naročila, s predlogo v dveh klikih. Stranke so obveščene, telefon pa miruje.
Vsaka sprememba se zabeleži — kdo, kaj in kdaj. Vprašanje »kdo je to spremenil?« je preteklost.
Cenik
Cena je vezana na velikost ekipe, ne na obseg uporabe. Brez skritih stroškov, brez dolgoročne vezave — in z brezplačnim preizkusom za začetek.
Demo
0 €/mesec
Preizkusite brez obveznosti in brez kreditne kartice.
Najbolj priljubljen
Do 10 zaposlenih
200 €/mesec
Za ekipe, ki želijo red, pregled in več sklenjenih poslov. Manj kot 1 € na zaposlenega na delovni dan.
Nad 10 zaposlenih
300 €/mesec
Za rastoča podjetja z zahtevnejšimi procesi in proizvodnjo.
Kontakt
Pišite nam in pripravili vam bomo predstavitev na primeru iz vaše dejavnosti ali brezplačen demo dostop. Brez obveznosti, brez kreditne kartice — odgovorimo hitro, običajno še isti dan.